プライバシーポリシー

1. 基本方針

当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、お客様および当サイトをご利用いただく皆様の個人情報を適切に取り扱います。

とりわけ経理代行業務においては、会計データ・取引先情報・従業員の給与情報など、事業の根幹に関わる情報をお預かりします。当事務所はこれらを業務上の秘密として厳格に管理し、業務の目的以外に使用しません。

2. 取得する情報と利用目的

当事務所は、以下の場合に個人情報を取得します。

お問い合わせ・ご相談時

業務の受託時

取得した情報は、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 第三者への提供

当事務所は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

また、業務の遂行にあたり会計クラウドサービス等の外部サービスを利用する場合がありますが、その場合も適切な安全管理が図られるよう努めます。

4. アクセス解析ツールの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

Googleアナリティクスは、Cookie（クッキー）を利用して閲覧情報を収集します。収集される情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はブラウザの設定でCookieを無効にすることで収集を拒否できます。また、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用して無効化することも可能です。

5. 外部サービスの利用

当サイトのお問い合わせフォームは、送信内容の処理にGoogle LLCが提供する「Google Apps Script」および「Googleスプレッドシート」を利用しています。ご入力いただいた内容は同社のサーバーを経由し、受付確認の自動返信メールの送信、および当事務所のお問い合わせ管理台帳への記録に利用します。当該台帳は当事務所が管理するGoogleアカウント上に保存し、閲覧できるのは代表者のみです。記録した内容は第2条に定める利用目的の範囲でのみ利用し、目的を終えた情報は適切に廃棄します。同社における情報の取扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 安全管理措置

当事務所は、お預かりした情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、以下の措置を講じています。

• 業務用端末へのアクセス制限およびパスワード管理の徹底
• 各種クラウドサービスにおける二要素認証の設定
• 業務上不要となった情報の適切な廃棄
• 受託業務に関して知り得た情報の秘密保持（契約終了後も同様）

7. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止をご請求いただいた場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. 本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、上記メールアドレスまでお願いいたします。